Prijzen en voorraad instellen voor productvarianten

Alle producten hebben hun eigen prijs- en voorraadbeheer. Hiervoor worden de instellingen gebruikt die u geconfigureerd heeft via Algemeen > Instellingen > Workflow in het linker menu van de backoffice.

De volgende stap is invoeren/bewerken van de prijs en voorraad van uw productvarianten. Verkoopt u producten met meerdere varianten die elk hun eigen voorraadbeheer nodig hebben? Maak dan per afzonderlijk product extra varianten aan door te klikken op de groene plus-knop in de navigatie bovenaan het scherm.

Bevat het assortiment van uw webwinkel producten waarbij steeds dezelfde varianten, bijvoorbeeld maten (S, M, L, etc.), voorkomen? Werk dan met productopties. Deze zijn aan te maken via Catalogus > Product opties in het linker menu van de backoffice.

Prijs en voorraad instellen

Nu kunt u verdergaan met het invoeren van de gegevens en voorraad van afzonderlijke producten. Klik in het tabblad Prijs en voorraad op een variant om deze te bewerken. Alleen de velden Belasting, Gewicht en Titel zijn verplicht. De rest kunt u naar eigen goeddunken invullen. 

  • Prijs - geef hier aan wat klanten voor het product moeten betalen. Heeft u nog geen prijs in gedachten? Kijk dan eens wat uw concurrenten voor hetzelfde product vragen.
  • Oude Prijs - is een product in prijs verlaagd? Vermeld dan hier de oude prijs en bij Prijs de nieuwe. In de webwinkel wordt de oude prijs doorgekrast weergegeven naast de nieuwe, zodat uw klanten kunnen zien dat ze voordeliger uit zijn.
  • Inkoopprijs - voer hier het bedrag in wat u zelf voor het product betaalt. Het kan inclusief of exclusief BTW. Dit is niet zichtbaar voor de klant. In het linker menu van de backoffice kunt u via Algemeen > Statistieken zien hoeveel u kwijt bent aan inkoopkosten en wat de totale omzet is.
  • Prijs per eenheid - vermeld hier de prijs per stuk, gewicht of inhoud. U kunt kiezen uit verschillende eenheden zoals gram, liter en vierkante centimeter. Mocht u deze optie niet zien staan, schakel hem dan in via Algemeen > Instellingen > Workflow in het linkermenu van de backoffice. De prijs per stuk is alleen te zien wanneer uw klanten producten met elkaar vergelijken.
  • Belasting - voor producten kunnen verschillende belastingtarieven gelden. Voor u het van toepassing zijnde BTW-tarief kunt selecteren, dient u deze eerst aan te maken via Algemeen > Instellingen > Belasting in het linker menu van de backoffice en vervolgens te klikken op de groene plus in de navigatie bovenaan het scherm. Kijk op de website van de Belastingdienst voor de juiste tarieven.
  • Gewicht - voer hier het gewicht van producten in, hierdoor worden in belangrijke mate uw verzendkosten bepaald. Werkt u met meerdere verzendmethoden, bijvoorbeeld brievenbuspost en pakketdienst, met elk hun eigen tarieven, dan raden we u aan om gewichten van producten nauwkeurig in te voeren. Het systeem berekent op basis van het ingevoerde gewicht automatisch de juiste verzendmethode. Rekent u dezelfde verzendkosten voor alle producten, of heeft u geen verzendkosten (bijvoorbeeld bij downloads), laat dan het gewicht op 0 (de standaardwaarde) staan. U kunt er zelf voor kiezen in welke eenheid u gewichten vermeldt, zolang de waarde numeriek is en de eenheid overeenkomt met de gekozen eenheid bij Algemeen > Instellingen > Verzendmethoden in het linkermenu van de backoffice. Gewichten zijn in uw webwinkel alleen te zien als uw klanten producten met elkaar vergelijken.
  • Sizes/Matrix - voer hier afmetingen van producten in. Deze zijn alleen door klanten te zien bij het vergelijken van producten. De optie Matrix hoeft u alleen te gebruiken als u gebruik maakt van Paazl. Elke matrix kan een eigen prijsgroep hebben. Als iets bijvoorbeeld heel licht is, maar vanwege de afmetingen voor verzending wel een heel groot pakket vereist, kunt u een andere matrix gebruiken dan bij reguliere pakketten.
  • Volume - dit veld hoeft u alleen in te voeren als u Paazl gebruikt. Het volume is alleen in uw webwinkel te zien.
  • Colli - een collo, meervoud colli, is de individuele verpakkingseenheid voor een zending bestaat. Configureer deze optie als u meerdere eenheden nodig heeft voor de verzending van een product. Colli wordt alleen gebruikt in combinatie met Paazl.
  • Artikelcode - dit is de code die u toekent aan producten om ze te kunnen identificeren in uw webwinkel. De artikelcode is zichtbaar op facturen en pakbonnen en kan gebruikt worden om te zoeken in uw webwinkel en de backoffice.
  • EAN - EAN staat voor European Article Number en is beter bekend als streepjes- of barcode. Deze kunt u invullen en gebruiken als u werkt met een barcodescanner.
  • SKU - SKU staat voor Stock Keeping Unit, het nummer van het magazijn waar producten bewaard worden. Deze komt op de pakbon te staan.

Talen

  • Titel - indien gewenst, kunt u namen van prijzen wijzigen. Ze kunnen niet worden weggelaten, omdat de corresponderende producten dan niet meer worden weergegeven in uw webwinkel.

Voorraad

  • Bestel aantal - hanteert u limieten m.b.t. het aantal producten dat klanten kunnen bestellen? Voer hier het minimum en maximum in.

  • Voorraad beheer - elk besteld product wordt van de voorraad afgetrokken. Geef hier aan of u dit wilt bijhouden.

    • Niet bijhouden - u krijgt geen melding als het aantal op voorraad van een product onder het minimum uitkomt en klanten kunnen het te allen tijde blijven bestellen.
    • Bijhouden, verbied aankopen wanneer niet op voorraad - via Catalogus > Voorraad in het linker menu van de backoffice krijgt u een melding dat het aantal op voorraad van een product onder het minimum is uitgekomen. Klanten kunnen het product tijdelijk niet meer aanschaffen, totdat de voorraad is aangevuld.
    • Bijhouden, sta aankopen toe zelfs wanneer niet op voorraad - via Catalogus > Voorraad in het linker menu van de backoffice krijgt u een melding dat het aantal op voorraad van een product onder het minimum is uitgekomen. Klanten krijgen dit niet te zien, zij kunnen gewoon doorgaan met bestellen van het product.
      Let op! Als deze optie geactiveerd staat, wordt het product dus altijd weergegeven in uw webwinkel ook als dit product uitverkocht is. Dit kunt u voorkomen door de optie Bijhouden, verbied aankopen wanneer niet op voorraad te selecteren (Dit werkt alleen als alle varianten onder een product uitverkocht zijn) of als u het product handmatig op Verberg zet onder het tabblad Algemeen. 
  • Voorraad

    • Aantal op voorraad - voer hier per afzonderlijk product het beginaantal op voorraad in. Deze waarde wordt automatisch aangepast bij bestelling van het betreffende product.
    • Melding wanneer aantal onder - bij Voorraad beheer heeft u kunnen aangeven dat u een melding wilt wanneer de voorraad onder het minimum komt. Geef hier aan bij welk aantal dat moet gebeuren.
    • Minimaal aantal op voorraad - heeft u aangegeven dat u aankopen van een product verbiedt wanneer het niet of niet voldoende op voorraad is? Vul dan hier het aantal in (de standaardwaarde is 0) waarbij klanten niet meer kunnen bestellen.
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen